在發(fā)生人際沖突時(shí)進(jìn)行的溝通是非常挑戰(zhàn)人性的,挑戰(zhàn)的是人的自私、任性和掌控。但同時(shí)也在修煉著人的能力,是否有足夠的容量,是否有足夠的技巧,關(guān)鍵是,是否對(duì)自己有足夠的認(rèn)知和控制。
1、發(fā)現(xiàn)情緒,停止、轉(zhuǎn)移。
人與人溝通是一件很有意思的事,沖突發(fā)生時(shí),大家都會(huì)敏感地捕捉到自己以及對(duì)方的情緒變化,而且多半還會(huì)順從自己的內(nèi)心,任憑情緒發(fā)展,加之之前的交往背景,就會(huì)調(diào)用表面在理性說(shuō)理,其實(shí)感性在暗流涌動(dòng)的方式,于是,沖突就會(huì)升級(jí)了??此泼總€(gè)人都是很講道理,其實(shí)講的都是被情緒催動(dòng)的“道理”,這不是溝通,這是開(kāi)始了攻擊。
所以,第一步,發(fā)現(xiàn)了自己的情緒之后,一定要克制情緒,停止溝通,因?yàn)檫@時(shí)候沒(méi)有辦法溝通,繼續(xù)下去只能是攻擊或者被動(dòng)攻擊了。怎么表達(dá)呢?“對(duì)不起,我現(xiàn)在情緒不太好(不太舒服、不太方便……),過(guò)段時(shí)間我再找你,好嗎?”
停止溝通的時(shí)機(jī)很重要,如果已經(jīng)沖突起來(lái)了,其實(shí)是已經(jīng)晚了,雖然可以挽回,但發(fā)現(xiàn)情緒之后停止的越早越好。這其實(shí)需要自我覺(jué)察和自我克制,有時(shí)候是對(duì)自己的情緒沒(méi)感覺(jué),那是對(duì)自己不夠關(guān)注,總沒(méi)有自我的人在遇到更大危機(jī)的時(shí)候所采取的自我保護(hù)會(huì)更激烈,傷人傷己。還有時(shí)候在覺(jué)察到情緒之后不會(huì)克制,就像是一個(gè)孩子的任性,但是過(guò)后在承擔(dān)后果的時(shí)候又會(huì)痛苦。意識(shí)中,一定要有一個(gè)喊停的機(jī)制。
在停止溝通之后,憤怒和不滿的情緒依然存在,這是人之常情,這就需要轉(zhuǎn)移情緒。趕緊找一件自己早就想做但沒(méi)做的事情,或者找些自己愛(ài)玩的事情,比如逛街,比如打游戲,比如去公園,比如看美劇。沉浸于別的事情一段時(shí)間,情緒自然就會(huì)降溫。
2、冷靜思考角色、站位與利益。
當(dāng)情緒恢復(fù)平靜時(shí),一個(gè)人找一個(gè)安靜的地方,鋪一張白紙,一分為二,分別寫(xiě)下自己和對(duì)方的名字。然后在名字下面寫(xiě)下在發(fā)生的沖突關(guān)系中雙方分別的職業(yè)角色。比如財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)總監(jiān),工程師,項(xiàng)目經(jīng)理,人力主管等等。角色決定了站位,在職場(chǎng)上往往是由于站位不同才導(dǎo)致不能相互理解,進(jìn)而沖突的。
接下來(lái),在每種角色下面寫(xiě)下這個(gè)角色可能追求的價(jià)值與利益。比如主管可能需要維護(hù)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,銷售需要盡快拿單,客服需要保證客戶滿意度……。雖然每個(gè)人對(duì)于職位的看法不同,但一定會(huì)有很多類似的東西。注意,這個(gè)時(shí)候最忌諱的是站在自己的職位上去考慮別人職位的事情,比如銷售看產(chǎn)品:這樣的需求都滿不足了,還做什么產(chǎn)品?產(chǎn)品就應(yīng)該是滿足客戶所有需求。產(chǎn)品看銷售呢?怎么總過(guò)度承諾?我又不是神。銷售就應(yīng)該有什么產(chǎn)品買什么產(chǎn)品,不管產(chǎn)品有多爛,都能準(zhǔn)確地把產(chǎn)品賣出去??吹搅藛??如果是這樣的思路,那么,你就把人際的沖突立刻搬到你面前了。順便說(shuō)一句,很多人都是這樣折磨自己的。
然后在最后一欄,自己回答兩個(gè)問(wèn)題:如果他在我的位置,他會(huì)怎么做?如果我在他的位置,我會(huì)怎么做?你看明白了,這其實(shí)就是換位思考。是的,這就是換位思考,只是經(jīng)常的做法是直接跳躍到最后一步:如果我是他,我會(huì)怎么做?這樣有點(diǎn)強(qiáng)迫的提問(wèn)很難真正換位,因?yàn)閾Q位思考的前提是理解不同職位的訴求,分步來(lái)做,才更具操作性。
3、擇機(jī)進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通。
溝通之前一定要想明白了,這個(gè)想明白不是明白哪一方錯(cuò)了,而是明白各自的立場(chǎng)、站位,對(duì)對(duì)方有了深刻的理解,并且知道怎么做會(huì)更好了。
這樣的溝通需要表達(dá)幾層含義:對(duì)對(duì)方的理解;期待對(duì)方理解的意愿;自己的真實(shí)訴求;自己所能想到的方案;自己所能接受的底線;最后準(zhǔn)備出來(lái)溝通不成功的方案。
這其中有一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)就是表達(dá)自己真實(shí)的訴求。這是一個(gè)看上去容易,但是實(shí)際上容易錯(cuò)過(guò)的部分,比如和主管談管理風(fēng)格,實(shí)際是希望受到公平待遇;和老板談加薪,實(shí)際上是希望獲得認(rèn)可。這些是屬于自己的,你不說(shuō),別人也不會(huì)知道,甚至你不挖掘,自己都不知道,何談理解?所以溝通的實(shí)質(zhì)是以“溝”方式實(shí)現(xiàn)“通”的目的。這個(gè)“溝”,就是建立連接。
溝通又是雙方的,你可以表現(xiàn)出最大的誠(chéng)意,做出最大的努力,但是如果最后還未實(shí)現(xiàn)溝通的效果,那么要么是溝通的功力不足,要么是對(duì)方有更強(qiáng)的不合作狀態(tài),或者是對(duì)方還未準(zhǔn)備好合作。如果是這樣,也不必勉強(qiáng),要明白自己的底線在哪里,突破底線之后自己的底牌是什么。
每次這樣沖突的出現(xiàn)都是一個(gè)機(jī)會(huì),逼迫自己向內(nèi)思考,弄清自己真正想要什么,提升自己實(shí)現(xiàn)愿望的能力。事后不妨總結(jié),自己學(xué)習(xí)到了什么,又有些什么成長(zhǎng)。
在發(fā)生人際沖突時(shí)進(jìn)行的溝通是非常挑戰(zhàn)人性的,挑戰(zhàn)的是人的自私、任性和掌控。但同時(shí)也在修煉著人的能力,是否有足夠的容量,是否有足夠的技巧,關(guān)鍵是,是否對(duì)自己有足夠的認(rèn)知和控制。