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新手HR該如何應(yīng)對面試者的提問?

添加時間:2018-07-03 15:45:35
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面試的時候,面試官要考察應(yīng)聘者是否符合公司的需求,應(yīng)聘者也在考察該公司能否待的下去,而面試官是應(yīng)聘者第一個接觸該公司的人,因此面試官的言談舉止代表著整個公司的形象。作為有經(jīng)驗(yàn)的人力資源管理自然沒問題,但一個新手人力資源該怎么做呢?

為了解決人力資源管理在面試時不應(yīng)出現(xiàn)的一些失誤,好獵頭總結(jié)出以下幾點(diǎn):

1.少說多聽

好獵頭認(rèn)為一名合格的人力資源管理者要做到少說多聽,一定不要被他引導(dǎo)了思路,該打斷他的思路就打斷,保持讓他圍繞你提出的問題發(fā)揮,注意不要下總結(jié)性的話,可以誘導(dǎo)他自己總結(jié)、下結(jié)論,可以進(jìn)行一些反問,甚至略顯極端的發(fā)問。但是問后要解釋清楚你為什么會發(fā)問,保持自己的良好想象。

2.緩和氣氛

你緊張,應(yīng)聘者同樣緊張,所以一開始要緩和氣氛,就拉拉家常,比如說:從哪里過來啊?到公司花了多長時間呢?覺得公司好找嗎?等等。問什么?你想了解什么就問什么,你的崗位需要什么樣的人就問什么。再簡單的說,就是問簡歷上面的東西,核實(shí)簡歷的真實(shí)性。行為面試法強(qiáng)調(diào):要事實(shí),不要假設(shè);問行為,不要結(jié)果。追問?首先要明白為什么要追問?追問是因?yàn)槟銖拿嬖囌叩幕卮鹬袥]有獲取有效信息,所以才要追問,切忌不能為了追問而追問。面試總結(jié),也就是面試評估,對面試者的表現(xiàn)作出評價和結(jié)論。這一點(diǎn)是基于前面幾點(diǎn)的,面試后沒感覺,沒有結(jié)論,說明前面的面試環(huán)節(jié)沒有達(dá)成面試目標(biāo),所以才會這樣。

3.了解招聘崗位

作為一名人力資源管理,面試前一定要對招聘的崗位情況詳細(xì)了解,包括崗位的工作內(nèi)容,工作要求,薪資待遇等,然后針對工作內(nèi)容和要求提煉問題,提出的問題一定要具體,不可是選擇或封閉式的問題,一定要開放式的,讓應(yīng)聘者發(fā)揮,作為面試官少說多聽,關(guān)鍵點(diǎn)再追問好,指出只有提前做好功課,面試時才能做到胸有在竹,自信。

4.緊張不一定是壞事

本身會有些緊張,為什么會緊張?是興奮型緊張還是恐慌性緊張?這里會延伸出兩條截然不同的解決方法。興奮型緊張或者可以叫緊張性興奮不是特別壞事(個人以為可以被改變的不良行為都不是壞事),但是在面試的過程中會給面試者造成一種特別怪異的感覺,比如說言語單調(diào),動作古怪等等等等,另外一點(diǎn)的表現(xiàn)就是話比較少。

恐懼型緊張,我想這一點(diǎn)應(yīng)該不是樓主面臨的問題。一般由于經(jīng)驗(yàn)少、見識不夠廣、擔(dān)憂性壓抑心理刺激等等造成的。絕大部分人接觸新的領(lǐng)域都是在經(jīng)歷一個由生到熟最后形成自己獨(dú)到方法的過程。面試官和面試者也是一個從陌生到了解的過程。就像你追女朋友一樣,不可能一上來就要求別人和你結(jié)婚吧?

1.模擬訓(xùn)練;

2.加大面試案例分析學(xué)習(xí);

3.從拉家常開場;

4.每天讀讀心靈雞湯或者做5分鐘深呼吸

好獵頭認(rèn)為不知道問什么,中間經(jīng)常卡克,這個結(jié)果是由于緊張造成的。從根本上想解決這個問題必須要把緊張的問題給消弭掉。由生到熟、由復(fù)雜到簡單、由亂拳出擊到步步殺機(jī)這是一個循序漸進(jìn)的過程。如果僅僅從表面解決這個困境,很簡單,只需要想通一個問題。“過程和結(jié)果”!

“我要選一個人(人是結(jié)果),一個什么樣的人?這個人需要具備什么樣條件?哪些是必須的?哪些是對結(jié)果不產(chǎn)生重要影響的?對方匹配的這些條件需要我用什么樣的手法去考核、判斷?如何驗(yàn)證真?zhèn)危?以上這些都是過程,當(dāng)然實(shí)際操作中更復(fù)雜)這個過程和結(jié)果的手法幾乎可以應(yīng)用到人力資源體系的所有模塊中。

不大會追問,感覺拋出的問題,求職者回答的不痛不癢的,因?yàn)椴恢朗窃趺磫枴:毛C頭只能給出假設(shè)性問題。面面俱到式會導(dǎo)致回答不痛不癢、東一榔頭西一榔頭也會導(dǎo)致沒有延伸性問題的提出、照本宣科也會導(dǎo)致上述情況的出現(xiàn)。回答問題前,個人有個忠告需要告訴樓主。我們不是世界頂尖專業(yè)的獵頭,但是我們需要用獵頭的手法達(dá)成招聘的目的。獵頭慣用的手法之一就是攻其一點(diǎn)不及其余,我們在面試過程中,只需要做到這一點(diǎn)就已足夠。有哪一點(diǎn)是面試者應(yīng)必備條件,不可或缺部分?針對這一問題反復(fù)提問(衍生提問),既可以分辨真?zhèn)危挚梢钥己嗽撁嬖囌呤遣皇俏宜枰摹C嬖囃瓿珊螅绻麤]什么感覺,感覺得不出什么結(jié)論,就不要做出選擇。