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業(yè)主大會議事規(guī)則

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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(______年_____月_____日第一屆業(yè)主代表大會第一次會議通過)  為了規(guī)范業(yè)主大會的活動維護業(yè)主的合法權益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理條例》、建設部《業(yè)主大會章程》制定本規(guī)則。  第一章  總則  第一條  名稱:__________小區(qū)業(yè)主代表大會(以下稱業(yè)主代表大會)。地址:____________________。  第二條  業(yè)主代表大會是在本物業(yè)管理區(qū)域內就物業(yè)管理事項代表和維護全體業(yè)主合法權益的自治組織。  第三條  業(yè)主大會的宗旨是代表和維護全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。  第四條  業(yè)主大會接受物業(yè)管理主管部門和當?shù)卣捅O(jiān)督和指導,遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,不損害國家利益、社會公共利益和業(yè)主、使用人的合法權益。  第二章  業(yè)主代表  第一條  業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務,有選舉權和被選舉權,非業(yè)主也可擔任業(yè)主代表。  第二條  物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū),每一棟樓一個單元選舉一名業(yè)主代表,參加業(yè)主代表大會。別墅區(qū)按區(qū)選,各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會。
  業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法,應根據(jù)戶數(shù)多少,首次由業(yè)主委員會籌委會決定,以后由業(yè)主代表大會決定。  第三條  每一業(yè)主代表區(qū)半數(shù)以上的業(yè)主參加投票有效,獲票數(shù)最多的候選人當選。  第四條  業(yè)主代表區(qū)半數(shù)業(yè)主聯(lián)名可以罷免業(yè)主代表,并應同時按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。  第五條  業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責,應按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。  第六條  新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。  第三章  業(yè)主代表大會  考慮到經濟與效益和人口多,本物業(yè)管理區(qū)域內不成立業(yè)主大會,由業(yè)主代表大會代替。  第一條  業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會,每屆業(yè)主代表任期三年。  第二條  業(yè)主代表大會由業(yè)主委員會負責召集,每年下半年至少召開一次,業(yè)主委員會應負責在會議召開前十五日將業(yè)主代表大會的時間、內容、地點等內容公布。經百分這二十以上的業(yè)主代表提議,業(yè)主委員會應當在接到該項提議之日起二十天內組織召開業(yè)主代表大會臨時會議。  第三條  業(yè)主代表大會行使以下權利:
  業(yè)主代表大會可以將第二條部分權利授予業(yè)主代表大會行使,但下列事項除外:
  1.制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程和業(yè)主大會議事規(guī)則;
  2.選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;
  3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
  4.決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;
  5.制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
  6.法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關物業(yè)管理職責。  第四條  業(yè)主代表大會作出的決定,必須經與企業(yè)主所持投票權二分之一以上通過。業(yè)主代表大會作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權三分之二以上通過。  第五條  業(yè)主代表大會決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定,不得違反業(yè)主公約,并應當在二十日之內向全體業(yè)主和使用人公布。  第六條  業(yè)主代表大會所作出的決議、決定,對全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會不得作出與物業(yè)管理事項無關的決議、決定,不得從事與物業(yè)管理無關的活動。  業(yè)主代表大會對物業(yè)管理重大事項作出的有效決定,使少數(shù)業(yè)主利益受到損失的,其他業(yè)主給予相應補償。  第四章  業(yè)主委員會  第一條  業(yè)主代表大會設立業(yè)主委員作為執(zhí)行機構,其成立以物業(yè)管理部門備案為準。  第二條  業(yè)主委員會應當由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強、具有一定組織能力的業(yè)主代表擔任。  第三條  業(yè)主代表大會的業(yè)主委員由十三名委員組成,設主任一名,副主任四名。業(yè)主委員會的日常事務由其主任負責。業(yè)主委員會委員可以連選連任。業(yè)主委員會對業(yè)主代表大會負責并報告工作,受業(yè)主代表大會監(jiān)督。  第四條  業(yè)主代表大會投票產生業(yè)主委員會委員,得票最多的候選人當選。  第五條  業(yè)主委員會履行下列職責:
  1.如今業(yè)主代表大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
  2.代表業(yè)主與業(yè)主代表大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;
  3.及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同;
  4.監(jiān)督業(yè)主公約的實施;
  5.業(yè)主代表大會賦予的其他職責。  第六條  業(yè)主委員會的權利和職責包括:
  1.參加業(yè)主委員會組織的有關活動;
  2.參與業(yè)主委員會有關事項的決策;
  3.具有對業(yè)主委員會的建議和批評權;
  4.遵守業(yè)主代表大會議事規(guī)則;
  5.執(zhí)行業(yè)主委員會的決議,完成業(yè)主委員會交辦的工作;
  6.參加業(yè)主委員會組織的會議、活動;
  7.向業(yè)主委員會的工作提供有關資料和建議。  第七條  業(yè)主委員會任期屆滿3個月前,應當召開業(yè)主大會會議進行業(yè)主委員會的換屆選舉。  第五章  投票權與候選人的提出  第一條  參加業(yè)主代表選舉的投票權按一戶一票的原則確定,參加業(yè)主代表大會的投票權按一人一票的原則確定。  第二條  同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯(lián)名推選業(yè)主代表候選人,業(yè)主委員會和業(yè)主委員會籌委會可以推選業(yè)主代表候選人。  第三條  業(yè)主可以聯(lián)名推選業(yè)主委員會委員候選人。  第四條  業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票,但應當事先簽署委托書。同一人不得同時接受五個以上的委托。  第五條  業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當配合公安機關與社區(qū)相互協(xié)作,共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內的社會治安等相關工作。  第六章  其他事項  第一條  業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會議事活動所需的費用,不包含在本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理公共服務費中,經業(yè)主代表大會通過后,由全體業(yè)主平均分擔;但是,該項費用應當嚴格控制在每個業(yè)主每年二元之內。  第二條  業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會的經費開支包括:業(yè)主代表大會會議和業(yè)主委員會會議、必要的日常辦公等費用。此費用由業(yè)主委員會自行管理,由業(yè)主代表大會予以監(jiān)督,并定期向全體業(yè)主公布。  第三條  業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會按有關規(guī)定建立健全印章管理制度。業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會主任負責管理,并按印章管理制度使用。除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主代表大會授權范圍內的審查動用物業(yè)專項維修資金、審查物業(yè)管理公共性服務費標準、簽訂物業(yè)管理服務合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會會議決定。凡違章使用印章,造成經濟損失或嚴重不良影響的,由責任人承擔相應經濟、行政和法律責任。  第四條  業(yè)主代表大會的文件、資料,由專人負責定期收集、整理、立卷和存檔。  第五條  業(yè)主代表大會建立以下檔案資料:
  1.各類會議記錄、紀要;
  2.業(yè)主代表大會、業(yè)主委員作出的決議、決定等書面材料;
  3.各屆業(yè)主委員會產生、備案登記的材料;
  4.業(yè)主、使用人情況目錄、清冊及業(yè)主公約;
  5.訂立的物業(yè)管理服務合同;
  6.有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件;
  7.業(yè)主和使用人的書面意見;
  8.專項維修資金收支情況清冊;
  9.物業(yè)管理區(qū)域內所有圖紙;
  10.其他有關材料。  第六條  業(yè)主代表大會按規(guī)定程序成立后,授權業(yè)主委員會與本物業(yè)開發(fā)建設單位按照物業(yè)管理相關法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定,辦理物業(yè)管理移交手續(xù)。  第七章  附則   本議事規(guī)則或本議事規(guī)則的修訂經業(yè)主代表大會會議通過后生效,本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主代表大會會議補充。業(yè)主代表大會會議通過的有關議事規(guī)則的決定均是本議事規(guī)則的組成部分。