采購員的職責是完成采購部門的采購任務。具體如下：a.了解采購部門的職責權限采購部門的職責權限如下:（1）審查請購單的內容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當。（2）與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。（3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。（4）交貨的稽催與協(xié)調。（5）物料的退貨與索賠。（6）物料來源的開發(fā)與價格調查。（7）采購計劃與預算的編制。（8）國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。（9）供應商的管理。（10）采購制度、流程、表單等的設計與改善。采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：（1）評估現(xiàn)有的供應商。（2）選擇及開發(fā)新的供應商。（3）安排采購及交貨日期。（4）談判采購合約。（5）從事價值分析的工作。（6）自制或采購（外包）的決策。（7）指定運輸方式。（8）控制交貨。（9）租賃或買斷的決策。b. 熟悉采購核準權限采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準、實施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財產(chǎn)及總務用品三種類。這些物品的核準權限如下：b-1物料（1）請購金額預估在一萬元以上者，由采購主管核準。（2）請購金額預估在一萬至五萬元者，由采購經(jīng)理核準。（3）請購金額預估在五萬元以上者，由總經(jīng)理核準。b-2財產(chǎn)（1）請購金額預估到二千元以下者，由采購主管核準。（2）請購金額預估到二千元至二萬元者，由采購經(jīng)理核準。（3）請購金額預估到二萬元以上者，由總經(jīng)理核準。b-3總務用品（1）請購金額預估到一千元以下者，由采購主管核準。（2）請購金額預估到一千元至一萬元者，由采購經(jīng)理核準。（3）請購金額預估到一萬元以上者，由總經(jīng)理核準。c. 采購員的職責采購員的職責如下：（1）經(jīng)辦一般性物料采購。（2）查訪供應商。（3）與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。（4）要求供應商執(zhí)行價值工程的工作。（5）確認交貨日期。（6）一般索賠的處理。（7）處理退貨。（8）收集價格信息及替代品資料。（9）請購單、驗收單的登記。（10）訂購單與合約的初步擬訂。（11）交貨商來訪的安排與接待。（12）供應商來訪的安排與接待。（13）采購費用的申請與報銷。（14）進出口文件及手續(xù)的申請。（15）電腦作業(yè)與檔案管理。（16）承辦貨物保險及公證事宜。